Sachbearbeiter*in Zentrale Aufgaben

Arbeiten für eine Stadt, die sich bewegt und für Menschen, die etwas bewegen wollen.
Die Landeshauptstadt Kiel ist Arbeitgeberin für alle, die nicht nur einen Job suchen, sondern eine Aufgabe mit Wirkung: für Klima, Mobilität, Bildung, Zusammenleben und die Zukunft einer wachsenden Stadt.
Was uns ausmacht, ist die Vielfalt der Perspektiven, die hier zusammenkommt: von Verwaltung über IT und Technik bis hin zu Sozialem, Planung oder Kommunikation. Und von Menschen, die ihre Erfahrungen aus anderen Bereichen in die Verwaltung einbringen. So entstehen Lösungen, die Kiel jeden Tag ein Stück weiterbringen. Kiel. Gemeinsam gestalten und verwalten!

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Zentrale Aufgaben

EG 9c TVöD / Vollzeit, Teilzeit / befristet / zum nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet bis 30.09.2027.

Aufgaben

Vertrags- und Vereinbarungsmanagement

• Verhandlung, Erarbeitung, Prüfung, Abschluss von diversen Miet- und Pachtverträgen, insbesondere gewerblicher Art und weiteren vertraglichen Vereinbarungen.
• Portfolioentwicklung
• Kontinuierliche Bestandsüberprüfung und -fortentwicklung der Liegenschaften.
• Durchführung der Mieter- und Pächterauswahl bei der Vermietung von diversen, stadteigenen Objekten.

Außenanlagen

• Zustandsüberprüfungen städtischer objektgebundener Außenanlagen (Feststellung des notwendigen Instand­setzungs- oder Sanierungsaufwands) an Schulen und Kitas.
• Entscheidungen über notwendige Instandhaltungs- oder Sanierungsmaßnahmen, inkl. Haushaltsverantwortung und Vergabe.
• Mitarbeit an Umgestaltungsentwürfen im Rahmen der Eigentümerfunktion.
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Fortentwicklung der städtischen Außenanlagen.

Grundsatzaufgaben

• Beantwortung von Aufträgen / Anfragen aus Verwaltungsspitze, Politik oder von Extern.
• Allgemeiner Support an die Verwaltungs-Teams der Sachbereiche 60.5.2 und 60.5.3.
• Mitarbeit – in Teilbereichen eigenverantwortlich – im Bereich strategisches Büroraummanagement (Bedarfs­ermittlungen/-überprüfungen, ämterübergreifende Restrukturierungsmaßnahmen, gebäudebezogene und/oder -übergreifende Restrukturierungsmaßnahmen, Einzelprojekte, Wirtschaftlichkeitsüberprüfungen).

Liegenschaftsverwaltung

• Inverwaltungnahmen von Objekten aufgrund politischer Beschlüsse, inklusive deren Übergabe an das zuständige Bezirksteam.

Profil

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
  • Immobilienwirtschaft
  • Baubetriebswirtschaft, Baumanagement.
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
• Fachlichkeit. Kenntnisse in der Anwendung von newsystem-kommunal und FM-Tools bzw. dessen Nachfolgeprodukt sowie mindestens Basiswissen zum Programm CAD – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Außerdem besitzen Sie ein gutes wirtschaftliches Verständnis.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung. Es sind Örtlichkeiten aufzusuchen, die teilweise nicht barrierefrei sind.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Flexibilität. Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Bürohund. Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Nähe zum Meer. Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Erholung. 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Entspannt unterwegs. Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Vielfalt. Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

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