Sachbearbeitung Einbürgerungen und Wahlen (m/w/d)
Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe
Der Magistrat der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe sucht für den Fachbereich Bürgerservice, Produktbereich Stadtbüro und Wahlen
zum 01.01.2027
Sie als Sachbearbeitung Einbürgerungen und Wahlen (m/w/d)
Wer wir sind
Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe als moderne Dienstleisterin liegt zwischen Taunus und der Metropole Frankfurt am Main. Als Kurstadt mit etwa 58.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zeichnet sie sich als Gesundheitsstandort und Kongressstadt aus sowie durch breites Kultur-, Sport- und Freizeitangebot, viel Grün und kurze Wege. In der Kommunalverwaltung arbeiten rund 1.000 Personen, denn als Sonderstatusstadt müssen vielfältige Aufgaben bewältigt werden. Digitalisierung und bereichsübergreifendes, vernetztes Arbeiten sind uns wichtig.
Der Fachbereich Bürgerservice beinhaltet die Produktbereiche Stadtbüro- und Wahlen mit Bürgerbeauftragter, Fundbüro, Einbürgerungen sowie das Standesamt und das Sportbüro. Das Stadtbüro ist erste Anlauf- und Servicestelle für Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe und befindet sich in der Ladenpassage des Rathauses.
Aufgaben
- Sachbearbeitung im Bereich Einbürgerungsverfahren, Beratung und Klärung von Anspruchsvoraussetzungen, Entgegennahme von Anträgen, Aushändigung von Einbürgerungsurkunden, Zusammenarbeit mit beteiligten Organisationseinheiten und Behörden
- Sachbearbeitung Wahlen, Organisation von Wahlen und Konfiguration, Erstellung, Pflege und Prüfung des Wählerverzeichnisses, Akquise und Schulung von WahlhelferInnen
- Analyse und Modellierung von Arbeitsprozessen aus dem Bereich Einwohnermeldewesen, Einbürgerungen und Wahlen im Hinblick auf deren Digitalisierung
- Teilnahme an Arbeitskreisen und Erfahrungsaustauschen
- Behördliche Vornamensänderungen, Beratung, Entgegennahme von Anträgen, Prüfung und Entscheidung sowie Weitergabe der Informationen an nachgeordnete Stellen.
Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin /zum Verwaltungsfachwirt bzw. über ein Studium als Bachelor of Public Administration
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Fachkenntnisse aus den Bereichen Einbürgerungen, Melde-, Pass- und Ausweisrecht sowie Wahlen
- Sie sind kommunikativ, arbeiten serviceorientiert und schätzen Kundenkontakt verbunden mit interkultureller Kompetenz
- Sie arbeiten zielorientiert, verantwortungsbewusst, organisiert, sind konfliktfähig und haben analytisches Verständnis
- Sie schätzen ein modernes Arbeitsumfeld unter Einsatz innovativer Technologien und stehen der Digitalisierung von Arbeitsabläufen offen gegenüber
- Sie haben Freude daran, Neues auszuprobieren und Arbeitsprozesse zukunftsfähig zu gestalten
- Ihre Haltung vereinbart sich mit dem Leitbild der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe.
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Office-Standardprodukten sowie die Bereitschaft, sich in unsere Dokumentenmanagementsoftware Fabasoft einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Stelle, die grundsätzlich geteilt werden kann, mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 9 c TVöD und einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- Stabile Teamstrukturen und ein weitreichendes Netzwerk
- Flexible Arbeitszeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Arbeitszeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Vereinbarung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Sorgearbeit und Beruf
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket des Rhein-Main-Verkehrsverbundes (RMV)
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