Sachbearbeitung für Ehrungen (m/w/d)

Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe

Der Magistrat der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe sucht für den Fachbereich Zentrale Verwaltung, Produktbereich Gremienunterstützung und Ehrenamt

zum 01.01.2027

Sie als Sachbearbeitung für Ehrungen (m/w/d)

Wer wir sind

Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe als moderne Dienstleisterin liegt am Rande des Taunus. Als Kurstadt mit gut 58.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zeichnet sie sich als Gesundheitsstandort und Kongressstadt aus sowie durch ein breites Kultur-, Sport- und Freizeitangebot, viel Grün und kurze Wege. In der Kommunalverwaltung arbeiten rund 1.000 Personen, denn als Sonderstatusstadt müssen vielfältige Aufgaben bewältigt werden. Digitalisierung und bereichsübergreifendes, vernetztes Arbeiten sind uns wichtig.

Der Fachbereich Zentrale Verwaltung beinhaltet die Produktbereiche Personalservice, Organisation, E-Government, Gremienunterstützung und Ehrenamt.

Aufgaben

• Ehrung von Alters- und Ehejubiläen unter Einbeziehung der Bundes-, Landes- und kommunalen Ebene

• Prüfung der Richtigkeit von Rechnungen aus den Bereichen: Magistrat, Dezernenten, Ehrungen, Ehrenamt, Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden

• Überwachung der städtischen Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden, dies beinhaltet z. B. die Überwachung der Mitgliedsbeiträge

• Vorbereitung und Versendung von Glückwünschen und ggf. Geschenken zu Geburtstagen an Mandatstragende und wichtigen Persönlichkeiten der Stadt

• Bestellung von Arbeitsmaterialien aller Art

• Prüfung von Reisekosten im Produktbereich und für die Magistratsmitglieder, insbesondere Abrechnung von Fahrtenbüchern

• Mithilfe bei Veranstaltungen des Produktbereichs, insbesondere des Magistrats, des Stadtverordnetenvorstehers sowie im Bereich Ehrenamt

Profil

• Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist die Verwaltungsprüfung I oder eine sachbearbeitungsorientierte kaufmännische Ausbildung. Alternativ kommen Sie auch in Betracht, wenn Sie eine andere dreijährige anerkannte Ausbildung abgeschlossen haben und mehrjährige Erfahrungen in einer Öffentlichen Verwaltung sammeln konnten.
• Sie sind kommunikativ, arbeiten serviceorientiert und schätzen den Kontakt zu Kundinnen und Kunden verbunden mit interkultureller Kompetenz
• Sie arbeiten zielorientiert, verantwortungsbewusst, organisiert, sind konfliktfähig und arbeiten gern im Team
• Sie schätzen ein modernes Arbeitsumfeld unter Einsatz innovativer Technologien und stehen der Digitalisierung von Arbeitsabläufen offen gegenüber
• Sie haben Freude daran, Neues auszuprobieren und Arbeitsprozesse zukunftsfähig zu gestalten
• Die Bereitschaft zur Arbeit in den Nachmittags- und Abendstunden muss vorhanden sein
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)
• Ihre Haltung vereinbart sich mit dem Leitbild der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe.
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Standardprodukten sowie die Bereitschaft sich in unsere Dokumentenmanagementsoftware Fabasoft einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.
• Den Besitz des Führerscheins der Klasse B setzen wir voraus.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• Es steht ein Teilzeitarbeitsplatz im Umfang von 50 Prozent (entspricht zurzeit einer Arbeitszeit von 19,5 Stunden wöchentlich) zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Arbeitszeit
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Vereinbarung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Stabile Teamstrukturen und ein weitreichendes Netzwerk
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Sorgearbeit und Beruf
• Jobticket des Rhein-Main-Verkehrsverbundes (RMV) mit Eigenanteil

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