Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundes­behörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Service­zentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung:

Eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Daten­analyse und ‑auswertung in der Abteilung Fördermittel­management im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E 9c TVöD Bund bzw. A 10 BBesO; Kennziffer: F02-2026

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Die Abteilung Förder­mittelmanagement im BfAA prüft und bearbeitet Förder­mittelanträge im Rahmen der Projekt­förderung und institutionellen Förderung des Auswärtigen Amtes.

Aufgaben

• Sie agieren innerhalb der Abteilung Förder­mittelmanagement als zentrale Ansprech­person für Koordination, Bearbeitung und Weiter­entwicklung der Daten­erfassung und ‑analysen
• Sie erstellen adressaten­gerechte Datenauswertungen, interaktive Dashboards und Entscheidungs­vorlagen für die Führungs­ebene sowie Berichte für externe Prüfinstanzen
• Sie verantworten die Konzeption und Betreuung von prognostischen Modellen und Data-Science-Anwendungen (z. B. zur Ressourcen- und Belastungsanalyse)
• Sie treiben die abteilungsweite Digitalisierung aktiv voran, erschließen neue Daten­quellen und binden innovative Ansätze, wie den KI‑Einsatz, ein
• Sie sind zuständig für die kontinuierliche Optimierung von Datenprozessen und lösen technische Frage­stellungen in enger Zusammen­arbeit mit IT‑Dienst­leistern
• Sie sichern langfristige Daten­qualität und ‑transparenz durch den Aufbau eines internen Wissens­managements und das Verfassen praxisnaher Handreichungen

Profil

• abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor oder Diplom [FH]) in den Fachrichtungen Data Science oder Wirtschafts­informatik
• ODER: Laufbahn­befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungs­dienst UND mindestens zweijährige einschlägige Berufs­erfahrung in den Bereichen Daten­analyse oder Data Science
• ODER: abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor oder Diplom [FH]) in den Fachrichtungen Betriebs­wirtschafts­lehre oder Verwaltungs­wissenschaften UND mindestens zweijährige einschlägige Berufs­erfahrung in den Bereichen Daten­analyse oder Data Science
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• Deutsch­kenntnisse auf Niveau C1 gemäß dem Europäischen Referenz­rahmen (zur Selbsteinschätzung)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungs­frist die Mindest­anforderungen nachgewiesen wurden.
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungs­abschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• Gute Anwender­kenntnisse in SAP
• Erfahrungen im Umgang mit Daten­banken

Das macht Sie als Person aus

• Sie identifizieren sich mit unseren Aufgaben, setzen Impulse und entwickeln bestehende Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
• Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
• Sie sind eine engagierte Persön­lichkeit mit hoher Kooperations­kompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln service­orientierte Lösungen

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarif­rechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungs­gruppe A10, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundes­laufbahn­verordnung (BLV) möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Die Besetzung des Arbeits­platzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeit­beschäf­tigung (TzBfG, TVöD, BBG).

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir bieten

• Gute Work-Life-Balance durch familien­freundliche und lebens­phasenorientierte Arbeits­zeit­modelle, flexible Arbeits­zeit­einteilung (Gleitzeit, Funktions­arbeits­zeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglich­keiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit- und Erholungs­möglich­keiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidar­gemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungs­angebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheits­kurse) für Ihre berufliche Weiter­entwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbau­zulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundes­umzugs­kosten­gesetzes.
• Wir bieten Jahres­sonderzahlung, VBL-Betriebs­rente mit Arbeitgeber­anteil, vermögens­wirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwer­behinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeitung für den Bereich Daten­analyse und ‑auswertung in der Abteilung Förder­mittelmanagement in Entgelt­gruppe E9c/​A10 zu besetzen.

Sollte innerhalb von zwölf Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Stelle als Sachbearbeitung in der Abteilung Förder­mittelmanagement im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienst­stelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahl­verfahren vor (Reserve­liste). Bei Bedarf wird die Dienst­stelle eine Neuausschreibung vornehmen.

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