Schulsekretär*in für das Grimmelshausen-Gymnasium

als Schulsekretär*in für das Grimmelshausen-Gymnasium in Teilzeit (14,5 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

• Du unterstützt die Schulleitung in Assistenzaufgaben und im Rechnungswesen
• Du übernimmst die klassischen Aufgaben eines Schulsekretariats und bearbeitest die telefonische, schriftliche und elektronische Korrespondenz eigenständig
• Um die Schülerverwaltung kümmerst Du Dich federführend, insbesondere um An- und Abmeldungen und die Pflege von Schülerdaten
• Als Mitarbeiter*in der Abteilung Bildung – Schule und Sport unterstützt Du den Schulträger vor Ort bei Verwaltungsangelegenheiten
• Du bist serviceorientierte*r Ansprechpartner*in für Lehrkräfte, Schüler*innen und Eltern

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast
• berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Umgang mit Kindern im Schulalter hast
• sicher mit MS Office umgehst
• im Rahmen der Tätigkeit ab 7:00 Uhr einsatzbereit bist
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.200 und 1.450 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Neben jährlichen Sonderzahlungen bieten wir Dir 30 Tage Urlaub im Jahr – mit der Option auf bis zu 33 Tage – sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, Hansefit sowie einem variablen Arbeitszeitkonto.

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