Sekretariat für das Gymnasium bei St. Michael (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) verbindet eine historische Altstadt mit einem lebendigen Kultur- und Bildungsangebot. Mit rund 900 Beschäftigten und etwa 80 Auszubildenden gestalten wir in Schwäbisch Hall das tägliche Leben unserer Stadt aktiv mit und übernehmen Aufgaben und Dienstleistungen für nahezu alle Lebens­bereiche der Menschen in Schwäbisch Hall. Im Fachbereich Schulen, Soziales und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat für das Gymnasium bei St. Michael (m/w/d)

Das Gymnasium bei St. Michael ist ein allgemeinbildendes Gymnasium mit ca. 800 Schülerinnen und Schülern.

Aufgaben

• Kontaktperson für die Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie sonstige am Schulleben beteiligte Personen
• Abwicklung von organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben
• Abwicklung von Schadenfällen
• Unterstützung bei Schulleitungs- und Lehrerangelegenheiten
• Arbeiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleich­baren Tätigkeitsfeld, z. B. in einem Sekretariat, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Flexibilität im Hinblick auf die Ferienregelungen
• eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift inklusive fundierter Rechtschreibkenntnisse und sicherer Anwendung der gängigen Office-Software
• Anpassungsfähigkeit und Verantwortungs­bewusst­sein
• Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle, interessante und viel­seitige Aufgabe in einem engagierten Team
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutsch­land­ticket, EGYM-Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
• Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
• Corporate Benefits
• kostenlose Gesundheitsangebote bestehend aus Kursen, Vorträgen oder Workshops
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD

Der Beschäftigungsumfang beträgt 60 %. Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.

Die Arbeitszeiten orientieren sich am Schulbetrieb und umfassen sowohl Vormittags- als auch Nachmittagszeiten.

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