Spezialist (m/w/d) Rechnungsbearbeitung und Rechnungsworkflow

Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden – auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung.
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.

Zur Unterstützung unseres Teams Procurement & Commercial Services (PCS) suchen wir Sie am Standort München als Spezialist (m/w/d) Rechnungsbearbeitung & Rechnungsworkflow in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie die zentrale Steuerung des Rechnungsprüfungsprozesses und stellen die Einhaltung definierter Standards und Qualitätsanforderungen sicher. Dabei verstehen Sie sich nicht nur als Bearbeiter:in von Rechnungen, sondern als Prozessverantwortliche:r und Impulsgeber:in für effiziente Abläufe und können über den eigenen Tellerrand hinausblicken.Ihre Aufgaben umfassen dabei insbesondere:

• Steuerung und Überwachung des Rechnungseingangs sowie eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im SAP VIM Workplace
• Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungs- und Prozessstandards
• Verantwortung für die Rechnungsqualität sowie das Lieferantenmanagement bei rechnungsrelevanten Fragestellungen und Prozessabweichungen
• Monitoring relevanter Prozesskennzahlen, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Beschaffung, Finanzen, IT und Fachbereichen der KVB sowie Beratung bei der Obligo-Steuerung und bei Jahresabschlussprozessen
• Mitwirkung an Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Prozessoptimierungsinitiativen zur Weiterentwicklung effizienter und revisionssicherer Purchase-to-Pay-Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen, Prozessmanagement oder in einem betriebswirtschaftlichen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung bzw. im Purchase-to-Pay-Umfeld sowie fundierte Kenntnisse von Rechnungsprüfungs- und Workflowprozessen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Beschaffung, Finanzen und Lieferanten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeiten
• Gute SAP-Kenntnisse (FI/MM), Erfahrungen mit OpenText VIM oder vergleichbaren Workflow-Lösungen wünschenswert
• Ausgeprägte analytische, prozessorientierte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit hoher Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und konsequenter Umsetzungsorientierung

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement 'gsund@kvb': Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
• Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden

Die Position wird laut unserem Tarifvertrag mit der Funktionsbezeichnung 'Spezialsachbearbeiter mit gehobenen Aufgaben' geführt.

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