Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe als moderne Dienstleisterin liegt am Rande des Taunus. Als Kurstadt mit etwa 58.600 Einwohnerinnen und Einwohnern zeichnet sie sich als Gesundheitsstandort und Kongressstadt aus sowie durch ein breites Kultur-, Sport- und Freizeitangebot, viel Grün und kurze Wege. In der Kommunalverwaltung arbeiten rund 1.000 Personen, denn als Sonderstatusstadt müssen vielfältige Aufgaben bewältigt werden. Digitalisierung und bereichsübergreifendes, vernetztes Arbeiten sind uns wichtig.

Unser Standesamt ist eine zentrale Anlaufstelle für wichtige Lebensereignisse, beginnend von der Geburt bis hin zur Eheschließung und darüber hinaus. Wenn Ihnen die Arbeit mit Menschen Freude bereitet und Sie bedeutungsvolle Lebensmomente begleiten und beurkunden möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams.

Aufgaben

• Beurkundung sämtlicher Personenständsfälle wie Geburten, Sterbefälle und Eheschließungen auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts und Internationalen Privatrechts
• Prüfung der Ehevoraussetzungen bei Anmeldung von Eheschließungen
• Durchführung von Eheschließungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten an Samstagen oder an besonderen Tagen sowie an besonderen Trauorten
• Beurkundung von Namenserklärungen, Vater- und Mutterschaftsanerkennungen und sonstiger namens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen
• Führung und Fortführung der Personenstandsregister, Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Nachbeurkundung von im Ausland erfolgten Personenstandsfällen
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Digitalisierung von Altregistern - elektronische Nacherfassung
• Mitarbeit bei der Umsetzung von digitalen Prozessen (OZG-Leistungen)

Profil

• Voraussetzung zur Besetzung der Stelle ist die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt oder ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Public Administration bzw. als Diplom-Verwaltungswirt / -verwaltungswirtin
• Eine bereits vorhandene Fortbildung zur / zum Standesbeamtin / Standesbeamten ist von Vorteil. Sollte diese nicht vorliegen, muss die Bereitschaft zur Erlangung der entsprechenden Qualifikation vorhanden sein
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personenstandswesen oder einer vergleichbaren Position in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
• Kundenorientiertes und innovatives Denken und Handeln sowie gute Umgangsformen, Empathie und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein aus. Komplexe Vorgänge bearbeiten Sie strukturiert und ergebnisorientiert
• Digitalen Umsetzungsprozessen und Neuerungen stehen Sie aufgeschlossen gegenüber
• Sie sind flexibel, teamfähig, stressresistent und den Anforderungen eines publikumsintensiven Bereichs gewachsen
• Die Bereitschaft zur Übernahme von Trauungen an ausgewählten Samstagenoder an besonderen Tagen muss vorhanden sein
• Ihre Haltung vereinbart sich mit dem Leitbild der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe.
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Office-Standardprodukten sowie die Bereitschaft sich in unsere Dokumentenmanagementsoftware Fabasoft einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Es steht ein bis zum 10.10.2032 befristeter Teilzeitarbeitsplatz im Umfang von 70 Prozent (entspricht zurzeit einer Arbeitszeit von 27,3 Stunden wöchentlich) zur Verfügung
• Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 10 TVöD
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Arbeitszeit
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Sorgearbeit und Beruf
• Jobticket des Rhein-Main-Verkehrsverbundes (RMV) mit Eigenbeteiligung
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

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