Teamassistenz im Referat für Vorstandsangelegenheiten (m/w/d)

Wir sind ein modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem – das macht die Bayerische Versorgungs­kammer in ihrer Form und Ausrichtung einzigartig. Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaf­ten, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. Das macht uns zu Deutsch­lands Nummer 1 unter den Altersversorgern. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.

Um dieser dauerhaft gerecht zu werden, bündeln wir unser Know-how: Als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe Deutschlands führen wir gemeinschaftlich die Geschäfte von zwölf berufsständischen und kommunalen Altersversor­gungs­einrichtungen, die für ihre Versicherten Leistungen der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung er­bringen. Zu unseren Kernaufgaben gehört neben der Betreuung von über zwei Millionen Versicherten und Versorgungs­empfängern auch die ertragreiche und sichere Anlage des Vermögens unserer Versorgungseinrichtungen. Dabei blicken wir auf 100 Jahre Erfahrung zurück.

• Sie stellen durch Ihr Organisationstalent einen reibungslosen Ablauf der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sicher und übernehmen die Büroorganisation einschließlich Postbearbeitung, Terminplanung und -koordination sowie der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
• Unterstützend wirken Sie bei der Vor-und Nachbereitung sowie der Bewirtung von Vorstandssitzungen mit.
• Eigenständig koordinieren Sie Termine und Besprechungen, organisieren Gremienschulungen und Veranstaltungen (beispielsweise Führungs- und Vorstandsklausuren) und übernehmen die dazugehörige Planung und Bewirtung.
• Sie planen und organisieren Dienstreisen und Fachseminare einschließlich der zugehörigen Reisekostenabrechnung und behalten dabei Termine und organisatorische Details zuverlässig im Blick.
• Sie pflegen und verwalten digitale Inhalte, Vorlagen und Dateien, betreuen ein Online-Portal und bereiten Präsentationen auf bzw. aktualisieren diese.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Vorstandsreferat bei unterschiedlichen Themen, übernehmen eigenständig Recherchen und sorgen für die Beschaffung und Verwaltung von Informationsmaterial.

• Ihre Erfahrung hat ein sicheres Fundament: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte Affinität zu IT- Anwendungen und digitalen Arbeitsprozessen bilden die Grundlage Ihrer sicheren und effizienten Arbeitsweise.
• Eine sorgfältige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus, sodass Sie Aufgaben zuverlässig und verantwortungsvoll bearbeiten sowie neue Themen rasch erschließen.
• Ihre serviceorientierte Arbeitsweise verbinden Sie mit einer aufgeschlossenen Persönlichkeit und Freude am wertschätzenden Umgang mit Menschen.
• Zudem bringen Sie sich engagiert in das Team ein, treiben Themen eigenverantwortlich voran und überzeugen durch ein ausgeprägtes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden das Anforderungsprofil ab.

• eine bis 31.01.2028 befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
• eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit - passend zu Ihrem Leben.
• bis zu 60% Ihrer Arbeitszeit (remote) aus dem Homeoffice mit genügend Raum (und Energie) für Familie und Freizeit.
• potenzialorientierte Entwicklungsmöglichkeiten und breit gefächerte Fortbildungsangebote.
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder einen Parkplatz - je nach Ihrem Bedarf.
• ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, auch zum Mitnehmen für die Familie.
• eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
• eine tariflich geregelte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (aktuell ca. 52.287,45 € bis 62.350,34 € Jahresbrutto/Vollzeit) einschließlich einer übertariflichen Zulage mit leistungsabhängiger Entwicklungsperspektive sowie einer ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierten betrieblichen Altersversorgung.

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