Teamassistenz (m/w/d) – Büroorganisation und Administration

Gestalten Sie mit uns, was zählt: Bildung, Werte, Perspektiven!

Freie Stelle für eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre eigene Schul­zeit liegt bereits hinter Ihnen. Wäre es nicht spannend, das Thema Bil­dung nun aus einer ganz neuen Perspek­tive zu erleben und uns im Kultus­ministerium als Team­assistenz (m/w/d) zu unter­stützen? Wenn Sie sich für Bildung begeistern und Freude daran haben, im Büro für reibungs­lose Ab­läufe zu sorgen, dann haben Sie bei uns die ideale Stelle gefunden! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine freund­liche und zuverlässige

Teamassistenz (m/w/d)

die sowohl die direkten Vor­gesetzten als auch die jeweils zugeordneten Teams im täglichen Arbeits­alltag aktiv unter­stützt. Herzlich will­kommen sind sowohl Berufs­einsteiger (m/w/d) als auch Team­assistenzen (m/w/d) mit Berufserfahrung.

Wertschätzung, ein kollegiales Arbeits­klima und abwechslungs­reiche Aufgaben erwarten Sie!

Aufgaben

• Sie wickeln administrative Auf­gaben selbst­ständig und zuverlässig ab.
• Sie nehmen telefonische Anfragen ent­gegen und koordinieren den gesamten Schrift­verkehr.
  
• Sie digitalisieren Daten und Dokumente und sorgen für eine struk­turierte, über­sichtliche Ablage.
  
• Sie erstellen Serien­briefe sowie Listen in Word und Excel und aktualisieren E-Mail-Verteiler.
  
• Sie organisieren Dienst­reisen und Besprechungen.
• Sie behalten Fristen im Blick, koordinieren Termine und übe­rnehmen Botengänge.

Profil

• Sie sind mit den vielfältigen Auf­gaben des Büro­alltags vertraut und bearbeiten administrative Vorgänge selbst­ständig und eigen­verantwortlich.
  
• Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung in einem der folgenden Berufe nach: Verwaltungs­fachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts­fachangestellte/r (m/w/d), Notar­fachangestellte/r (m/w/d), Steuer­fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­management / Büro­kommunikation, Büro­kauffrau / ‑kaufmann (m/w/d), Industrie­kauffrau / ‑kaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im E-Commerce, Hotel­kauffrau / ‑kaufmann (m/w/d) oder Bank­kauffrau / ‑kaufmann (m/w/d).
• Die Berufsausbildung haben Sie mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossen.
  
• Aussagekräftige, gute Arbeits­zeugnisse belegen Ihre fachliche und persön­liche Eignung für die ausgeschriebene Tätigkeit.
  
• Sie beherrschen die gängigen Office-Pro­gramme, insbesondere Excel, Word und Outlook.
  
• Sie überzeugen durch ein sicheres und freund­liches Auftreten und gehen Ihre Auf­gaben lösungsorientiert an.

Wir bieten

• Flexible Arbeits­zeiten und Arbeitszeit­modelle zur Ver­einbar­keit von Familie und Beruf
  
• Eine individuelle Ein­arbeitung
  
• Berufliche Weiter­entwicklungs­möglichkeiten und ein umfang­reiches Fortbildungs­programm
  
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L), (Entgeltgruppe 5, je nach Erfahrungs­stufe 3.073,97 Euro bis 3.720,25 Euro zuzüglich 198,53 Euro als Zulage für die Tätig­keit an obersten Dienst­behörden und ein 13. Monatsgehalt i. H .v. 88,14 % des monatlichen Bruttos zuzüglich bei Haupt­wohnsitz im Ballungs­raum München eine ergänzende Leistung i. H. v. 154,76 Euro)
• 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Zugang zu Corporate Benefits und viel­fältige Angebote im Rahmen des betrieb­lichen Gesundheitsmanagements
• Ein kollegiales Miteinander und ein aus­gezeichnetes Betriebs­klima mit einem großen Angebot an gemein­samen Aktivitäten und Veranstaltungen

Die Stelle ist teilzeit­fähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahr­nehmung der Aufgabe gesichert ist.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwer­behinderten Menschen geeignet. Schwer­behinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berück­sichtigt.

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