Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Öffentlicher Dienst allgemein
Der Bayerische Ziegelindustrie-Verband e.V. ist als Wirtschafts- und Arbeitgeberverband die Branchenvertretung für die Ziegelindustrie in Bayern und vertritt die Interessen der Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Öffentlichkeit.
Möchten Sie in einem kleinen, engagierten Team an der Umsetzung unserer Ziele mitwirken? Sind Sie ein echter Teamplayer, der vielseitige Aufgaben mit Begeisterung anpackt, sich schnell in neue Themen einarbeitet und eigenständig organisiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Teams bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständiges Management aller bürorelevanten Tätigkeiten (Terminplanung, Post-/Versandmanagement, Schriftverkehr, Materialbeschaffung, Datenpflege, digitale Ablage)
- Vorbereitende Buchhaltung in DATEV
- Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Statistiken und Protokollen
- Gelegentliche Teilnahme, Betreuung und Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlung)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zahlenaffinität sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, PowerPoint, Excel) und Online-Tools. Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Ausgezeichnetes, stilsicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitgliedern und als professionelle telefonische Erstansprechperson für externe Anfragen – stets mit exzellenten Umgangsformen
- Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten
- Ein freundliches, wertschätzendes Miteinander in einem kleinen Team mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Planbare Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von einzelnen Home-Office Tagen
- Eine umfassende und qualifizierte Einarbeitung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und kurze Kommunikationswege
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in angenehmer, zentraler Lage von München
- Deutschlandticket und Wellpass
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