Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)

Wir sind ein modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem – das macht die Bayerische Versorgungs­kammer in ihrer Form und Ausrichtung einzigartig. Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaf­ten, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. Das macht uns zu Deutsch­lands Nummer 1 unter den Altersversorgern. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.

Um dieser dauerhaft gerecht zu werden, bündeln wir unser Know-how: Als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe Deutschlands führen wir gemeinschaftlich die Geschäfte von zwölf berufsständischen und kommunalen Altersversor­gungs­einrichtungen, die für ihre Versicherten Leistungen der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung er­bringen. Zu unseren Kernaufgaben gehört neben der Betreuung von über zwei Millionen Versicherten und Versorgungs­empfängern auch die ertragreiche und sichere Anlage des Vermögens unserer Versorgungseinrichtungen. Dabei blicken wir auf 100 Jahre Erfahrung zurück.

• Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Koordination und Organisation von Terminen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung und Abstimmung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen und stellen durch strukturierte Vor- und Nachbereitung einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Im täglichen Arbeiten bearbeiten Sie eingehende E-Mails, Telefonate und die allgemeine Korrespondenz und fungieren dabei als zentrale Ansprechperson.
• Die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Dokumenten gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die strukturierte Pflege von Ablagen und digitalen Systemen, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Überwachung von Fristen sowie dem konsequenten Nachhalten offener Aufgaben.
• Sie unterstützen die Führungskraft im operativen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur Organisation und Effizienz bei.
• Zudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen dem Team, anderen Abteilungen und externen Ansprechpartnern (m/w/d).
• Ergänzend übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, wie beispielsweise Bestellungen, die Bearbeitung von Rechnungen oder die Pflege von Daten.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, bildet die Grundlage für diese Position.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint, werden im Arbeitsalltag routiniert eingesetzt.
• Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen das Profil aus.
• Ein sicheres, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke prägen den Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Die Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung gekennzeichnet.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit wird insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen vorausgesetzt.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit unterstützen die erfolgreiche Zusammenarbeit auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden das Anforderungsprofil ab.

• einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz.
• eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit - passend zu Ihrem Leben.
• 60% Ihrer Arbeitszeit (remote) aus dem Homeoffice mit genügend Raum (und Energie) für Familie und Freizeit.
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder einen Parkplatz - je nach Ihrem Bedarf.
• ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, auch zum Mitnehmen für die Familie.
• eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
• eine tariflich geregelte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (aktuell ca. 46.691 € bis 56.778 € Jahresbrutto/Vollzeit) einschließlich einer übertariflichen Zulage mit leistungsabhängiger Entwicklungsperspektive sowie einer ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierten betrieblichen Altersversorgung.

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