Teamassistenz (w/m/d) Gewerberecht
"Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir nehmen das Gesamtinteresse der Wirtschaft wahr, unterstützen aktiv unsere über 420 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren Kaufleute. Unsere Mitarbeiter/-innen sowie ehrenamtlich engagierte Unternehmensvertreter/-innen geben hierfür täglich das Beste!
Teamassistenz (w/m/d) Gewerberecht
für das Referat "Gewerbeerlaubnisse Finanz- und Immobilienwirtschaft" schnellstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis Ende 2027 und in Vollzeit gesucht.
Aufgaben
- Unterstützen des Teams bei der Durchführung des Erlaubnis- und Registrierungsverfahrens sowie bei der Überprüfung und Bearbeitung von Berufspflichtennachweisen der Unternehmer/-innen
- Antragsanlage in den Erlaubnisverfahren
- Anfertigen und Versenden von Gebührenbescheiden
- Erfassen und Pflegen von Daten im Datenverwaltungssystem
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (z.B. Postbearbeitung inkl. Digitalisierung von Dokumenten, Bearbeitung von Akteneinsichtsgesuche)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachanstellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, etc.)
- Idealerweise erste Berufserfahrung
- Interesse an rechtlichen Themen
- Sichere M365-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit großen Datenmengen
- Professioneller und serviceorientierter Kundenumgang sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Eigenständiger, exakter und zuverlässiger Arbeitsstil
Wir bieten
Persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten, exzellente Altersversorgung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Diensthandy und Dienstnotebook, VWL, Kantine und Gratis-Getränke, PC-/ Fahrrad Programm und Bezuschussung zum "DeutschlandticketJob". Ihr Arbeitsplatz liegt im Herzen von München in der Nähe des Karlsplatzes.
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