Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die General­verwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat „Rechnungs­wesen, Buchhaltung, Jahres­abschluss“ zum nächst­möglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Teamleiter*in Gesamt­abschluss, Jahres­rechnung & Verwendungs­nachweis

(Kennziffer 68/26)

Aufgaben

Sie verantworten das externe Rechnungs­wesen und den Jahres­abschluss des MPG e. V. In dieser Schlüssel­position steuern Sie die Erstellung des Gesamt­abschlusses nach HGB – von der Koordination aller Organisations­einheiten bis zur Begleitung der externen Abschluss- und Verwendungs­prüfungen.
Darüber hinaus übernehmen Sie:

• Leitung, Führung und Weiter­entwicklung des Fachteams Gesamtabschluss, Jahresrechnung & Verwendungsnachweis.
• Erstellung des Jahres­abschlusses nach HGB einschließlich Anhang und wirtschaftlichem Teil des Lageberichts
• Verantwortung für die Zuwendungs­abrechnung sowie die Erstellung und Koordination der Verwendungs­nachweise gegenüber den Förder­mittelgebern
• Vorbereitung und Aufbereitung finanz- und rechnungs­legungs­relevanter Themen für Verwaltungsrat, Senat, Prüfungs­ausschuss und Hauptversammlung
• Mitwirkung bei der Organisation von und Teilnahme sowie Präsentations­tätigkeit an Tagungen innerhalb des Rechnungs­wesens
• Weiter­entwicklung und Digitalisierung des externen Rechnungs­wesens sowie Optimierung der Prozesse – insbesondere im Rahmen der SAP‑S/4HANA-Transformation

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium der Betriebs­wirtschafts­lehre, Wirtschafts­wissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt Rechnungs­wesen, Finanzen oder Wirtschafts­prüfung
• Mehrjährige Berufs­erfahrung im externen Rechnungs­wesen sowie in der Erstellung von Jahres­abschlüssen nach HGB
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungs­legung; Kenntnisse im öffent­lichen Haushalts- und Zuwendungsrecht bzw. in der kameralistischen Buchführung sind von Vorteil
• Erfahrung in der Führung, Motivation und Weiter­entwicklung von Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise auch SAP S/4HANA), Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeits­weise sowie ein sicheres und adressaten­gerechtes Kommunikations­vermögen
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammen­arbeit mit Wirtschafts­prüfungen sowie in der Optimierung von Finanz- und Rechnungs­legungs­prozessen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

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