Veranstaltungs- / Eventplaner (m/w/d)

Vor acht Jahren gegründet und seit sechs Jahren im eigenen Clubhaus sind wir Deutschlands erster und einziger Drivers & Business Club dieser Art. Auf einer Fläche von 4.000m2 - neben der Motorworld, Europas größtem Zentrum für Oldtimer und exklusive Sammlerfahrzeuge - bieten wir in unserem historischen Clubhaus für unsere nationalen und internationalen Mitglieder erstklassige Gastronomie, Ausstellungsflächen, eine Bibliothek, Zigarrenlounge, modernste Büro- und Veranstaltungsflächen sowie private Rückzugsmöglichkeiten. Unsere Mitglieder sind durch die gemeinsame Leidenschaft zum Automobil und Motorsport verbunden. Unser Motto „Home to People with Drive“ heißt für unsere anspruchsvollen Mitglieder ein Ort der Begegnung zu sein, der in seiner Einmaligkeit, Exklusivität und Lässigkeit eine Atmosphäre schafft, in der sich jeder wohl fühlt. Genau dafür suchen wir Sie!

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Deine Aufgaben

Eventplanung & Umsetzung

• Planung und Betreuung von Club-, Mitglieder- und Sonderveranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Ablaufplänen
• Koordination der beteiligten Abteilungen und externen Partner

Mitgliederbetreuung & Veranstaltungsakquise

• Persönliche Beratung und Betreuung unserer Mitglieder und Partner
• Aktive Entwicklung neuer Veranstaltungsanlässe gemeinsam mit unseren Mitgliedern und Partnern
• Nachverfolgung von Anfragen und Angeboten
• Erkennen von Möglichkeiten für zusätzliche Veranstaltungen sowie Cross- und Upselling

Organisation & Zusammenarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit Gastronomie, Service, Facility, Frontdesk, Marketing und externen Partnern
• Sicherstellung eines professionellen und hochwertigen Ablaufs
• Nachkalkulation, Dokumentation und Auswertung der Veranstaltungen

Marketing & Kommunikation

• Unterstützung bei Eventkommunikation, Kampagnen und relevanten Marketingmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Kommunikation von Eventinhalten

Profil

Dein Profil – du hast den Drive

• Erfahrung in der Eventplanung, Veranstaltungsorganisation, Gastronomie, Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben und Veranstaltungen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitgliedern, Partnern und externen Dienstleistern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Mitglieder
• Kreativität und Freude daran, Veranstaltungen aktiv mitzugestalten
• Teamgeist und gute Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere bei Veranstaltungen am Abend und am Wochenende

Wir bieten

Unser Angebot – mehr als nur ein Arbeitsplatz

• Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld mitten in der Motorworld München, ein internationales Mitglieder- und Gästeklientel und Veranstaltungen, die alles andere als gewöhnlich sind.
• Abwechslungsreiche Veranstaltungen – von exklusiven Member Events bis zu individuellen Firmen- und Partnerveranstaltungen
• Ein motiviertes Team und persönliche Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankenzusatzversicherung
• Fahrkartenzuschuss
• Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung
• Attraktive Vergütung und transparente Arbeitszeiterfassung
• Genaue Zeiterfassung und Ausgleich von Überstunden
• Teamevents
• Mitarbeiterrabatt

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