Verfahrensleitung (m/w/d) im Bereich Vergabeverfahren für Architekten- und Ingenieurleistungen
Öffentlicher Dienst allgemein
Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.
Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.
Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren über die elektronische Vergabeplattform zur Beauftragung externer Architektur- und Ingenieurbüros
- Erstellung und inhaltliche Aufbereitung der Vergabeunterlagen einschließlich der Auftragsbekanntmachung
- Erstellen von Verträgen nach Vertragsmustern
- Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten auf Basis vorab definierter Kriterien
- Organisation und Moderation von Verhandlungsgesprächen mit Bietern
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachabteilungen sowie externe Beteiligte zu vergaberechtlichen Fragestellungen im Baubereich der GMSH
- Weiterentwicklung von Standards und Prozessen der Zentralen Beschaffungsstelle – insbesondere Optimierung des Formularwesens und der Dokumentationsstandards
Profil
Zwingende Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Studium mit baubezogenem Schwerpunkt sowie Absolventen (m/w/d) der Verwaltungs- und Betriebswirtschaft mit Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen
- Grundsätzliche Kenntnisse und Erfahrungen im Bauverwaltungs- und Vergaberecht insbesondere im Bereich VgV und UVgO, Kenntnisse im Honorarvertragsrecht (HOAI, AHO)
- Berufserfahrung im Vergaberecht von öffentlichen Baumaßnahmen sowie im Abschluss von Verträgen über Architekten- und Ingenieurleistungen sind von Vorteil
- Sichere Anwenderkenntnisse insbesondere der MS-Office-Programme
- Sie organisieren sich selbstständig, behalten auch in komplexen Verfahren den Überblick und handeln zuverlässig im rechtlichen Rahmen
- Sie treten sicher auf, kommunizieren klar und bringen Themen im Austausch mit internen wie externen Partnern konstruktiv voran
- Sie arbeiten gern im Team, teilen Wissen und entwickeln sich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiter
- Bestehen der erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 15 Abs. 2 VSA SH
Wir bieten
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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