Verwaltungssachbearbeiter*in für den Fachdienst Straßenbau (m/w/d)

Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungssachbearbeiter*in für den Fachdienst Straßenbau (m/w/d)

(unbefristet in Vollzeit, Entgeltgruppe 9a TVöD)

Aufgaben

• Finanzplanung, Budgetüberwachung für den Straßenneubau und die Straßenunterhaltung sowie Mittelbewirtschaftung
• Abwicklung von Vergabeverfahren einschließlich der Erstellung der erforderlichen Unterlagen, Einholen von Angeboten sowie anschließende Beauftragung von Fach- und Baufirmen und Dokumentation des Angebotsverfahrens
• Rechnungsprüfung von VOB-, HOAI- oder sonstigen Rechnungen
• Überwachung von Gewährleistungsfristen und Führen des Schriftverkehrs zur Mängelbeseitigung
• Führen des Schriftverkehrs bei z. B. Baumaßnahmen, Baukorrespondenz, Bearbeitung von Presseanfragen und -mitteilungen, Bürgerinformationsschreiben oder Gesprächsprotokolle, Sicherstellung der Abarbeitung von Protokollpunkten
• Fördermittelabwicklung durch Zusammenstellen und Entwickeln der technischen Unterlagen und evtl. Rücksprachen mit Fördermittelgebern
• Gremienarbeit (Erstellung von Beschluss- oder Mitteilungsvorlagen und Erläuterung technischer Rahmenbedingungen für die Politik)
• Erstellung und Führen von Statistiken und Berichten
• Beantwortung von Beschwerden und technischen Anfragen
• Betreuung der Bürgschaften

Profil

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet, insbesondere im Vergaberecht und in der Abrechnung von Straßen- oder Tiefbaumaßnahmen
• Kenntnisse und Erfahrungen in der kommunalen Haushaltsplanung und im Controlling/Budgetüberwachung von Baumaßnahmen

Idealerweise verfügen Sie zudem über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Entgeltgruppe 9a TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine zusätzliche jährliche Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• ein sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
• Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.

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