Werkstudent:in im Bereich Dokumentenmanagement

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

• Sie unterstützen die Schulbauregion Mitte bei der Vervollständigung und Pflege des zentralen Dokumentenmanagementsystems.
• Sie recherchieren gebäudebezogene Dokumente an unterschiedlichen Ablageorten und überführen diese in das zentrale Dokumentenmanagementsystem.
• Sie sichten, prüfen und übertragen Prüfungs- und Wartungsunterlagen, Pläne sowie weitere schulbezogene Dokumente.
• Sie stellen die Vollständigkeit, Qualität und strukturierte Ablage der übertragenen Dokumente sicher.
• Sie arbeiten eng mit den regionalen Ansprechpartner:innen zusammen und unterstützen bei der Dokumentenorganisation.

Erforderlich

• Immatrikulation an einer Hochschule (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung, Dokumentationswesen, Archiv- und Dokumentationswissenschaft oder Bibliotheks- und Dokumentationswesen
• sowie zusätzlich mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Semester im aktuellen Studiengang
• eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung

Vorteilhaft

• erste Erfahrung im Bereich Recherche und Dokumentenmanagement
• technischer, naturwissenschaftlicher Sachverstand
• sicherer Umgang mit MS Office
• eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Einarbeitung in neue Aufgabenfelder, hohe Lernbereitschaft sowie gute Motivation bei wiederkehrenden Aufgaben
• Kommunikationsstärke und -freude sowie Organisationsvermögen

• Teilzeit-Tätigkeit mit bis zu 19,5 Wochenstunden, vorerst befristet auf 12 Monate
• vielseitige, praxisorientierte Einblicke in den Bereich Schulbau
• flexible Einteilung der Arbeitszeiten, damit auch Studium und Privatleben nicht zu kurz kommen
• systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen, die Sie bei Fragen gern unterstützen
• gut erreichbare Lage in der Hamburger Innenstadt

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