Werkstudierende E-akte und IT-Sicherheit

Werkstudent:in E-Akte und IT-Sicherheit
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung - Abteilung Forschung

Job-ID: J000044556
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 50% (befristet für 18 Monate)
Bezahlung: EGr. 10 TV-L
Bewerbungsfrist: 08.12.2026

Wir über uns

Die Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung Hamburg ist die ministerielle Verwaltungsbehörde für staatliche und öffentlich geförderte Einrichtungen in Wissenschaft und Forschung.

Darüber hinaus nimmt sie für die Freie und Hansestadt Hamburg übergreifende ministerielle Aufgaben in den Bereichen Gleichstellung von Frauen und Männern, geschlechtliche Vielfalt und Antidiskriminierung wahr. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Betreuung und Weiterentwicklung der staatlichen sowie staatlich anerkannten Hochschulen in Hamburg. Im BAföG-Umfeld treiben wir die Einführung der elektronischen Aktenführung voran und setzen steigende Anforderungen an IT-Sicherheit konsequent um. Dabei verbinden wir fachliche Anforderungen mit modernen digitalen Lösungen und sicheren Verwaltungsprozessen.

Unser Ziel ist es, Arbeitsabläufe effizienter, transparenter und zukunftsfähiger zu gestalten und damit einen wichtigen Beitrag zur digitalen Weiterentwicklung der Hamburger Verwaltung zu leisten.

Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Einführung, Weiterentwicklung und Anwendung der E-Akte im BAföG-Verfahren
• Sie übernehmen abgegrenzte Teilprojekte und unterstützen bei Maßnahmen der Informationssicherheit, Audits und internen Prüfungen
• Sie wirken an der Analyse, Dokumentation, Optimierung und Testung von Fachprozessen sowie neuen Anwendungen mit
• Sie erstellen und pflegen Prozess-, Verfahrens-, IT- und Sicherheitsdokumentationen unter Berücksichtigung von Datenschutz und IT-Sicherheit
• Sie entwickeln, pflegen und vermitteln Schulungsunterlagen, Leitfäden und Wissensdatenbanken und führen Schulungen sowie Workshops durch

Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem IT- oder betriebswirtschaftlich geprägten Studiengang
• Immatrikulation in einem Masterstudium, das IT-geprägt ist

Vorteilhaft

• Interesse an IT-gestützten Verwaltungsprozessen, Digitalisierung im öffentlichen Sektor sowie IT-Sicherheit und Datenschutz
• Kenntnisse oder Interesse an DSGVO und BSI-Grundschutz
• Reststudienzeit von mind. 12 Monaten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten, zu dokumentieren und zu vermitteln

Wir bieten

• Eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, befristet für die Dauer des Masterstudiums (längstens 18 Monate), Teilzeit mit maximal 50% Arbeitsumfang
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L
• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/Telearbeit
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes mit optimalen Verkehrsanbindungen wie etwa den Bus- und Bahn-Stationen
• Theoretisches Wissen aus der Hochschule kann in der Praxis angewendet werden
• Verbesserte Chancen bei späteren Bewerbungsverfahren innerhalb und außerhalb des öffentlichen Dienstes

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