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Das Landratsamt Karlsruhe ist mit rund 2000 Beschäftigten einer der größten Dienstleister der Region. Das Kreisgebiet umfasst großstädtisch wie ländlich strukturierte Bereiche mit den entsprechenden vielseitigen Strukturen und Anforderungen. Als untere staatliche Verwaltungsbehörde und als Kommunalbehörde ist das Landratsamt für eine vielseitige Aufgabenpalette zuständig. Aufgaben <ul><li>umfassende Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem 3. und 4. Kapitel SGB XII</li> <li>Entscheidung über die Aufhebung von Bescheiden und Rückforderung von Leistungen</li> <li>Geltendmachung und Realisierung von Erstattungsansprüchen gegenüber Dritten</li> <li>Vorprüfung von Widersprüchen und ggf. Entscheidung über eine Abhilfe</li> <li>Zusammenarbeit mit den Gemeinden und Städten im Landkreis Karlsruhe, der Agentur für Arbeit und dem Jobcenter</li></ul> Profil <ul><li>Diplom-Verwaltungs- oder Sozialwirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management oder Sozialwirtschaft, Verwaltungsfachwirt (m/w/d)</li> <li>hohe Sozialkompetenz, insbesondere Sensibilität für Menschen in schwierigen Lebenslagen</li> <li>sicheres Auftreten und versierter Umgang mit Antragsstellern und Leistungsberechtigten</li> <li>Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit</li> <li>selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise</li></ul> Wir bieten Es werden mehrere Stellen ausgeschrieben, die je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 LBesO bieten. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar und können im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe. Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.10.2025 unter Angabe der Kennziffer 3365 über unser Online-Bewerberportal <a href="http://www.landkreis-karlsruhe.de" target="_blank">www.landkreis-karlsruhe.de</a>. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis. STBL1_DE

Sachbearbeitung (m/w/d) Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung (SGB XII)

Die Evangelische Kirche der Pfalz wird durch ihre oberste Behörde, den Landeskirchenrat in Speyer, geleitet und verwaltet. Der Landeskirchenrat berät die Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und Zweckverbände sowie die landeskirchlichen Werke, Einrichtungen und Stiftungen und führt Aufsicht über deren Verwaltung. Er ist Dienst- bzw. Arbeitgeber für mehr als 1.000 Beschäftigte. Zur Unterstützung der zuständigen Oberkirchenrätin und der Fachstelle im Aufgabengebiet „Schutz vor sexualisierter Gewalt“ suchen wir eine Fachkraft in Teilzeit (max. 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. (Kennziffer: 001219-25) Aufgaben <ul> <li>Ansprech- und Meldestelle, insbesondere für Betroffene von sexualisierter Gewalt, die einen geschützten Raum für Gespräche bietet und sensible Begleitung gewährleistet,</li> <li>Neustrukturierung der Geschäftsstelle der Unabhängigen Kommission,</li> <li>Schulungen zum Thema Schutz vor sexualisierter Gewalt.</li> </ul> Profil <ul> <li>Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Theologie, Psychologie, Kriminologie, Rechtswissenschaften, Sozial-/Religionspädagogik oder eine vergleichbare Ausbildung,</li> <li>Kompetenz und Erfahrung in Beratung,</li> <li>Einen hohen Grad an Empathie, Belastbarkeit und Professionalität im Umgang mit Betroffenen von sexualisierter Gewalt und mit Konfliktsituationen,</li> <li>die Befähigung zum konzeptionellen Arbeiten,</li> <li>Kooperations- und Teamfähigkeit.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein für die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen in der Kirche bedeutsames Arbeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten,</li> <li>eine Zusammenarbeit in einem engagierten Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld,</li> <li>Vergütung bis nach Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA,</li> <li>flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung,</li> <li>ein angenehmes und familienfreundliches Arbeitsumfeld (zertifiziert nach: Audit berufundfamilie),</li> <li>die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt,</li> <li>ggfls. Zuschuss zu einem Jobticket bzw. Parkplätze am Haus,</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.</li> </ul> STBL1_DE

Fachkraft als Referent/in (m / w / d) für das Aufgabengebiet "Schutz vor sexualisierter Gewalt" in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), befristet auf 1 Jahr

Das Landratsamt Karlsruhe ist mit rund 2000 Beschäftigten einer der größten Dienstleister der Region. Das Kreisgebiet umfasst großstädtisch wie ländlich strukturierte Bereiche mit den entsprechenden vielseitigen Strukturen und Anforderungen. Als untere staatliche Verwaltungsbehörde und als Kommunalbehörde ist das Landratsamt für eine vielseitige Aufgabenpalette zuständig. Aufgaben <ul><li>eigenverantwortliche Prüfung der Jahresabschlüsse der Stiftung Frauenalb sowie des Fürst-Stirum-Hospitalfonds</li> <li>Mitarbeit bei der Prüfung des Jahresabschlusses des Landkreises Karlsruhe</li> <li>Verantwortlichkeit für weitere Prüfungsbereiche entsprechend den individuellen Vorkenntnissen</li></ul> Profil <ul><li>Dipl.-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erfahrungen in verschiedenen Verwaltungsbereichen sind von Vorteil</li> <li>idealerweise Fachkenntnisse im kommunalen Finanzwesen und Haushaltsrecht</li> <li>sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen</li> <li>Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten</li> <li>gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li> <li>Kommunikationsfähigkeit</li></ul> Wir bieten Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis in Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A 12 LBesO. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.10.2025 unter Angabe der Kennziffer 3353 über unser Online-Bewerberportal <a href="http://www.landkreis-karlsruhe.de" target="_blank">www.landkreis-karlsruhe.de</a>. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis. STBL1_DE

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Rechnungsprüfung

Mit dem Auftrag „Unser Engagement – der Mensch“ stellt sich die St. Dominikus Stiftung Speyer in die Nachfolge der Dominikanerinnen des Instituts St. Dominikus Speyer. Dies geschieht in sieben Schulen, zwei Jugendhilfeeinrichtungen, einem Krankenhaus sowie im ambulanten und stationären Hospiz-Angebot. Für alle Einrichtungen gelten dabei die gemeinsame Werte, die durch die dominikanische Tradition der Ordensschwestern geprägt ist. Wenn Sie in dieser Position als Mitglied der katholischen Kirche die Stiftung der Dominikanerinnen mitgestalten möchten und sich mit den christlichen Werten der katholischen Kirche identifizieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung verbunden mit Ihren Gehaltsvorstellungen. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 16. Oktober 2025 an die Vorstandsvorsitzende der St. Dominikus Stiftung, Schwester Gertrud Dahl OP, Vincentiusstraße 4, 67346 Speyer. Für telefonische Nachfragen steht Ihnen der stellvertretende Vorstandsvorsitzende Herr Jürgen Juchem (06232 / 912-0) zur Verfügung. Aufgaben <ul><li>Umsetzung und Weiterentwicklung der dominikanischen Identität</li><li>Kommunikation mit den Stiftungsgremien und den Trägern der Einrichtungen</li><li>Finanzverantwortung für den Stiftungsetat</li><li>Öffentlichkeitsarbeit und Vertretung der Stiftung im öffentlichen Bereich</li><li>Veranstaltungsorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Dokumentation sowie selbständige Büroorganisation</li></ul> Profil <ul><li>Abgeschlossenes Hochschulstudium</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in für die Stiftung relevanten Bereichen</li><li>Fähigkeit zur Steuerung von Prozessen sowie Erfahrungen in der Gremienarbeit</li><li>Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und Verhandlungsgeschick</li></ul> Wir bieten STBL1_DE

Geschäftsführung

Kommen Sie in unser Team der Landesverband Südwest und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:<h1> Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest</h1> Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.<h2> Ihr zukünftiges Team:</h2> Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation der Betroffenen. Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den besonderen Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung.<h2> Ihre Aufgaben:</h2><ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort </li> <li> Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege </li> <li> Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich </li></ul><h2> Ihr Profil:</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen </li> <li> Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise im Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung/Unfallversicherung </li> <li> Erfahrung in der elektronischen Aktenführung und Recherche erwünscht </li> <li> Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit </li> <li> Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) </li></ul><h2> Ihr Kontakt:</h2> Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Olaf Ernst | 030 13001 - 5710 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer VL-25-14: Florian Bock | 030 - 13001 - 1727 Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726 Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse.<h2> Stellendetails:</h2> Start ab sofort Standort Heidelberg Gehalt bis EG 7 BG-AT (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier Bewerbungsfrist 15.10.2025 Stellenumfang 23,5 Stunden (60%) Befristung Befristet 31.12.2027 Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.<h2> Ihre Vorteile:</h2> Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Zertifizierte Arbeitgeberin DGUV-Landesverband Südwest Kurfürsten Anlage 62 69115 Heidelberg Impressum Nutzungsbedingungen Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: <a href="http://www.dguv.de/karriere" target="_blank">www.dguv.de/karriere</a> Online-Bewerbung

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest

Wir die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei, Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten. Für die Betreuung von Kindern- und Jugendlichen in unserer Einrichtung in Karlsruhe in der Durlacher Allee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt <ul> <li>staatlich anerkannte Erzieherinnen und Erzieher</li> <li>Erziehungswissenschaftlerinnen und Erziehungswissenschaftler</li> <li>Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen</li> <li>Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter</li> <li>Lehrerinnen und Lehrer</li> </ul> oder Mitarbeitende mit vergleichbarer Qualifikation, die unser Team tatkräftig unterstützen möchten! Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben <ul> <li>Die Betreuung der in der Einrichtung untergebrachten Kinder im Alter von 3 bis 17 Jahren</li> <li>Das Durchführen von Spiel-, Bastel- und Lernangeboten, um einen spielerischen Umgang mit der deutschen Sprache zu fördern</li> <li>Das Erarbeiten und Konzipieren von Aktivitäten- und Wochenplänen</li> <li>Die Organisation von Ausflügen, Veranstaltungen und Festen für die Kinder und Infoveranstaltungen für die Eltern</li> <li>Sie sind Ansprechpartner:in für die Eltern und übernehmen auch die kurzfristige Aufsicht von Kindern</li> <li>Die Arbeit im 2-Schicht-System zwischen 8:00 und 21:00 Uhr</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle </li> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK</li> <li>30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag</li> <li>Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien</li> <li>Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen</li> <li>Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept</li> <li>Regelmäßige Teamtage und Supervision</li> <li>Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine abgeschlossene berufliche Ausbildung als staatlich geprüfte*r Erzieher*in oder einen gleichwertigen Abschluss</li> <li>Kenntnisse und möglichst erste Erfahrungen im Bereich des Kinderschutzes oder Erfahrungen mit traumatisierten Kindern</li> <li>Persönliches Engagement und Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen aus verschiedenen Kulturkreisen</li> <li>Teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln</li> <li>Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich</li> </ul> STBL1_DE

Qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) für die Betreuung von geflüchteten Kindern und Jugendlichen

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. <h2>Schulsekretär*in</h2> Die Ortsverwaltung Grötzingen sucht Sie als Schulsekretär*in an der Gemeinschafts­schule Augustenburg zum 12. November 2025 in Teilzeit (17,5 Wochenstunden). In den Schulferien ist keine Arbeits­leistung zu erbringen (Ferien­regelung). Aufgrund des Ferien­überhangs beträgt bei dieser Stelle Ihre wöchentliche Arbeitszeit während der Schultage tatsächlich 21,52 Stunden in einer 4-Tage-Woche. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Aufgaben <ul> <li>Die elektronischen Schülerdaten werden von Ihnen eigenverantwortlich gepflegt</li> <li>Sie erteilen telefonische sowie persönliche Auskünfte und erstellen Schriftstücke</li> <li>Neben der Postbearbeitung sind Sie auch für die Registratur zuständig</li> <li>Sie nehmen Bestellungen vor und bearbeiten die damit einhergehenden Rechnungen</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation</li> <li>Idealerweise haben Sie bereits fundierte Berufserfahrung im Assistenz‑​/​Sekretariats­bereich</li> <li>Sie kennen sich bestens in der Microsoft-Office-Welt aus und arbeiten sich rasch in neue Programme ein</li> <li>Sie überzeugen durch Selbstständigkeit und Flexibilität bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben</li> <li>Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben­bereich mit gesellschaftlicher Relevanz</li> <li>Flexible Arbeitszeit­modelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben</li> <li>Kinderbetreuungs­möglichkeiten in unserem Betriebs­kindergarten</li> <li>Eine zukunftsorientierte Personal­entwicklung mit attraktiven Weiterbildungs­möglichkeiten</li> <li>Eine betriebliche Altersversorgung</li> <li>Ein attraktives Betriebliches Gesundheits­management</li> <li>Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima, orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit</li> </ul> STBL1_DE

Schulsekretär*in

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 530 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Vollzeit oder Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Facility Management Aufgaben <ul> <li>Tatkräftige Unterstützung der Abteilungsleitung Facility Management bei den operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben</li> <li>Office-Management von A bis Z, d. h. Termin-/Reisemanagement, Protokollierung von Meetings, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs, Rechnungsprüfung etc.</li> <li>Zentrale Anlaufstelle der Abteilung für interne und externe Stakeholder </li> <li>Eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken</li> <li>Unterstützung bei Personalorganisation und -betreuung, z. B. Erstellung von Einarbeitungsplänen, Vorauswahl von Bewerbungen</li> <li>Mitarbeit, Koordination, Dokumentation und Überwachung von Abteilungsprojekten</li> </ul> Profil <ul> <li>Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion</li> <li>Strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie proaktives, selbstständiges Handeln. Selbstbewusste Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen auszeichnet</li> <li>Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Bälle zeitgleich in der Luft zu halten</li> <li>Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, idealerweise auch in englischer Sprache</li> <li>Professionelle Anwenderkenntnisse in Büro IT (MS Office) und Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Krisensicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.</li> <li>Vergütung nach dem Tarifvertrag (TV-L) bis EG 9a, inkl. Jahressonderzahlung</li> <li>Betriebliche Altersversorgung (VBL)</li> <li>Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafés, vergünstigtes Job-Deutschlandticket, Firmenkleidung u.v.m.)</li> <li>Planbare Arbeitszeit</li> <li>Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik</li> </ul> STBL1_DE

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Facility Management

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 570 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Zum nächstmöglichen Zeitraum suchen wir für unsere Abteilung Hochschulgastronomie, sachlich befristet (wegen Elternzeit) in Vollzeit, am Standort Heidelberg eine Sachbearbeiter/In Veranstaltungsmanagement (m/w/d) im öffentlichen Dienst Aufgaben <ul> <li>Verantwortlich für die Planung und Organisation von Veranstaltungen (wie bspw. Entwicklung von Cateringkonzepten, Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern, Kapazitätsprüfung, Erstellen von Angeboten und Kalkulationen)</li> <li> Vertragsvereinbarungen, Nachbearbeitung, Bearbeitung von Reklamationen, Rechnungserstellung bzw. Rechnungsprüfung und -bearbeitung </li> <li> Abstimmung einer Veranstaltung mit den Kunden, Partnern, Lieferanten und internen Abteilungen </li> <li>Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Serviceablaufes während der Veranstaltung in Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen</li> <li>Übernahme administrativer Tätigkeiten im Cateringbereich wie bspw. Erfassung und Meldung von Warenverbräuchen u.v.m.</li> <li>Mitverantwortung einer betriebswirtschaftlichen Personaleinsatz- und Jahresurlaubsplanung für das Catering-, Serviceteam / Küchenteam gemäß Vorgaben und Bedarf (inkl. Einsatzplanung externer Dienstleister für externe Veranstaltungen)</li> <li>Erfassung, Kontrolle und Meldung geleisteter Arbeitsstunden im Zeiterfassungssystem </li> <li>Umsetzung / Einhaltung des bestehenden HACCP-Konzeptes inkl. der Verwaltung der Dokumentation für den Catering- und Küchenbereich</li> <li>Überwachung der Sauberkeit und Ordnung der verantwortlichen Bereiche unter Berücksichtigung der HACCP Richtlinien</li> <li>Fachliches Anleiten und Schulung des studentischen Cateringteams / der Beschäftigten des Mensa Küchenteams</li> <li>Koordinieren und Überwachen der täglichen Arbeitsabläufe für Cateringveranstaltungen /in der Küchenmensa</li> <li>Zusammenstellen und Koordination eines Jahres- und Cateringkalenders</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie , Hotellerie und/oder im Event-/Veranstaltungsbereich</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil</li> <li>Gastgeber/in aus Leidenschaft, ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Sicheres und gepflegtes Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Teamkompetenz</li> <li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, große Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein</li> <li>Sie sind flexibel und stellen sich gerne auf Wechselschicht sowie auf gelegentliche Einsätze an Wochenenden ein</li> <li>Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil</li> <li>Sicherer Umgang mit MS-Office</li> <li>PKW-Führerschein</li> </ul> Wir bieten <ul> <li> Krisensicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Jahresurlaub und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. </li> <li>Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 8 , inkl. Jahressonderzahlung</li> <li> Zusatzrente nach VBL im Rahmen der Zusatzversorgungskasse für Tarifbeschäftigte </li> <li>Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafes, Firmenfitness, Firmenkleidung, Job Rad u.v.m.)</li> <li>Planbare Arbeitszeiten, Lebensarbeitszeitkonto, jährliches Qualifizierungsgespräch und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Förderung umweltfreundlicher Mobilität, beispielsweise ein 50 % bezuschusstes Deutschlandticket mit guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen wie bspw. quartalsweise Fahrradgutscheine</li> <li> Eine sehr verantwortungsvolle Position mit viel Abwechslung und Gestaltungsmöglichkeiten </li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Eigenbetrieb Verbandsgemeindewerke mit den Betriebszweigen Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten</li> <li>Anlagenbuchhaltung</li> <li>Umsatzsteuer</li> <li>Mitarbeit bei der Einführung neuer Module (Ano-FiBu, digREB, DV u.ä.) und Schnittstellen im kaufmännischen Bereich</li> <li>Unterstützung in der Pflege der Kostenrechnung</li> <li>Unterstützung bei der Erstellung der Nachkalkulation</li> <li>Statistik </li> </ul> Profil <ul> <li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse,</li> <li>Spaß am Umgang mit Zahlen,</li> <li>eine strukturierte Arbeitsweise,</li> <li>sehr gute kommunikative Fähigkeiten,</li> <li>die Bereitschaft im Team zu arbeiten und regelmäßig an Fortbildungen teilzunehmen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden</li> <li>Bezahlung bis Entgeltgruppe 9 nach den Bestimmungen des Tarifvertrages Versorgungsbetriebe (TV-V) je nach Aus- und Vorbildung</li> <li>Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit flexiblen Arbeitszeiten</li> <li>Jahressonderzahlung, Leistungsentgelten und betrieblicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes</li> <li>Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss</li> <li>Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Zuschuss zum Job-Ticket in Form des Deutschlandtickets</li> <li>Nach erfolgter Einarbeitung, Möglichkeit bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten</li> <li>Kostenlose Parkmöglichkeiten</li> <li>Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze</li> <li>Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen</li> <li>Regelmäßige Teamevents</li> <li>Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz</li> </ul> STBL1_DE

234 Jobs in 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland