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Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit siche­rer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen. Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin als Sekretär / Assistent (w/m/d) – zunächst befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung Die Energiewelt befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel auf dem Weg hin zur Klimaneutralität. Neben grünen Elektronen sind für ein resilientes Energiesystem grüne Moleküle (Wasserstoff, Biogas) unverzichtbar. Bei der Politik (EU, Bund, Land, Kommunen) und in der Öffentlichkeit eine klare Rollenbeschreibung für diese Moleküle zu verankern, der Hochlauf der Wasserstoffwirtschaft und die strategische Entwicklung eines krisenfesten Pfads über die Ebenen hinweg in allen Anwendungen stehen im Zentrum der Abteilung „Transformation, Gas/Wasserstoff und Versorgungssicherheit“. Darüber hinaus versteht sich die Abteilung zudem als erste Ansprechpartnerin für die Ausgestaltung und Verbesserung der Rahmenbedingungen, der Sicherheit der Versorgung ebenso wie für die vielfältigen gasspezifischen Fragen (z. B. in den Bereichen Industrie, Gewerbe, Mobilität, LNG).In der Position als Assistenz unterstützt du selbstständig die Abteilungsleiterin und das Team in allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommuni­kation. Aufgaben <ul><li>Du unterstützt die Abteilungsleiterin sowie Kolleginnen und Kollegen im Team bei der internen Organisation und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern</li><li>Du koordinierst und strukturierst Termine und Meetings</li><li>Du stehst dem Team bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite</li><li>Du erstellst und optimierst Präsentationen, unterstützt die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten</li><li>Du planst Dienstreisen (inklusive Abrechnung)</li></ul> Profil <ul><li>Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Du bringst Erfahrung im Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen mit und arbeitest gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word sind dir bestens vertraut</li><li>Du pflegst eine wertschätzende und transparente Kommunikation und findest durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team</li><li>Planen und Organisieren sind deine Stärke</li><li>Servicebewusstsein und Diskretion runden dein Profil ab</li></ul> Wir bieten <ul><li>Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team</li><li>Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Haupt­bahnhof)</li><li>Einen Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3.701 Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld</li><li>Ein aufgrund Elternzeit befristeter Arbeitsvertrag für 15 Monate</li><li>30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren</li><li>Ein großzügiges Sport- und Gesundheitsangebot (Aktive Mittagspause, Gesundheits-App)</li><li>Einen Zuschuss zum Jobticket sowie eine Unfallversicherung</li><li>Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost</li><li>Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen</li><li>Teilzeit möglich</li></ul> STBL1_DE

Sekretär / Assistent (w/m/d) – zunächst befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung

Die Wirtschaftsprüferkammer (WPK) vertritt als gesetzliche Spitzenorganisation in Selbstverwaltung die Interessen aller rund 21.000 Wirtschaftsprüfer, vereidigten Buchprüfer, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Buchprüfungsgesellschaften in Deutschland gegenüber Politik und Öffentlichkeit, sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Organisiert ist sie als bundesunmittelbare Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin und rund 125 Mitarbeitenden, die die ehrenamtlich tätigen Organe der WPK bei ihren Aufgaben unterstützen. Mehr Informationen unter <a href="http://www.wpk.de" target="_blank">www.wpk.de</a>. Für unsere Abteilung Organisation/Informationstechnologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Facilitymanagement / Hausverwaltung unbefristet, in Vollzeit (40 Wochenstunden). Das Wirtschaftsprüferhaus ist ein reines Bürogebäude mit 4 Etagen, einer Fläche von rd. 3.400 m² und besitzt eine Vielzahl gebäudetechnischer Anlagen. Es wurde im Jahr 2001 fertiggestellt und durch die Wirtschaftsprüferkammer bezogen. Aufgaben Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und dienstleistungsorientierte Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima mit folgenden wesentlichen Aufgaben: <ul> <li>Koordinierung aller anfallenden Reparaturen am Gebäude und der Haustechnik</li> <li>Planung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Erweiterungsarbeiten</li> <li>Gute Zusammenarbeit mit allen Dienstleistern</li> <li>Vertragsmanagement für den Bereich Haustechnik</li> <li>Technische Betreuung der Haustechnik</li> <li>IT-gestützte Auswertung und Statistik sämtlicher Gebäudedaten</li> <li>Technische und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen im Konferenzraumbereich der WPK</li> <li>Schlüsselverwaltung</li> <li>Sonstige allgemeine Hausmeistertätigkeiten</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene (immobilien-)technische Berufsausbildung mit weiterführender Qualifikation als Meister oder Techniker oder abgeschlossenes Studium im Fachbereich Facility Management, Ingenieurwesen oder Immobilienwirtschaft</li> <li>Praktische Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabenbereichen, insbesondere technisches Verständnis für die Betreuung der Haustechnik</li> <li>Hohe Service- und Dienstleistungsmentalität</li> <li>Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit sowie gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Kommunikations-, Teamfähigkeit und Einsatzfreude</li> <li>Handwerkliches Geschick</li> <li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sicherer Umgang mit Microsoft-Standardsoftware und ein gutes IT-Verständnis</li> <li>Während der o.g. Tätigkeiten kann es gelegentlich zu einer erhöhten körperlichen Belastung kommen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Unbefristete Einstellung bei attraktiver und leistungsgerechter Bezahlung inklusive betrieblicher Altersversorgung</li> <li>Gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle</li> <li>Teilzeit grundsätzlich möglich</li> <li>Familienfreundliches Umfeld durch geregelte Arbeitszeiten ohne Reisetätigkeit</li> <li>Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)</li> <li>Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung</li> <li>Arbeitgeberzuschüsse zu Firmenfitness und Jobradleasing</li> <li>Attraktiver Arbeitsplatz im Wirtschaftsprüferhaus in Berlin-Tiergarten/im Herzen von Berlin</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Facilitymanagement / Hausverwaltung

Die Wirtschaftsprüferkammer (WPK) vertritt als gesetzliche Spitzenorganisation in Selbstverwaltung die Interessen aller rund 21.000 Wirtschaftsprüfer, vereidigten Buchprüfer, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Buchprüfungsgesellschaften in Deutschland gegenüber Politik und Öffentlichkeit, sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Organisiert ist sie als bundesunmittelbare Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin und rund 125 Mitarbeitenden, die die ehrenamtlich tätigen Organe der WPK bei ihren Aufgaben unterstützen. Mehr Informationen unter <a href="http://www.wpk.de" target="_blank">www.wpk.de</a>. Für unsere Abteilung Organisation/Informationstechnologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofach- und Empfangskraft (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit möglich. Aufgaben Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und dienstleistungsorientierte Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima mit folgenden wesentlichen Aufgaben: <ul> <li>Empfangstätigkeit in einem Schichtsystem von 8:00 bis 17:00, freitags bis 16:00 Uhr</li> <li>Erfassung von Posteingang und -ausgang im Dokumentenmanagementsystem</li> <li>Erstellung von Schreiben nach Vorgabe</li> <li>Registerabrufe</li> <li>Unterstützung anderer Abteilungen, z. B. Datenpflege, Versandaktionen und im Sekretariat</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene bürokaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung</li> <li>Kommunikations-, Teamfähigkeit und Einsatzfreude</li> <li>Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung</li> <li>Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen</li> <li>Gute EDV-Anwenderkenntnisse im Bereich der Office-Programme insbesondere Word und Excel</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Unbefristete Einstellung bei attraktiver und leistungsgerechter Bezahlung inklusive betrieblicher Altersversorgung</li> <li>Gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle</li> <li>Teilzeit grundsätzlich möglich</li> <li>Familienfreundliches Umfeld durch geregelte Arbeitszeiten ohne Reisetätigkeit</li> <li>Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)</li> <li>Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung</li> <li>Arbeitgeberzuschüsse zu Firmenfitness und Jobradleasing</li> <li>Attraktiver Arbeitsplatz im Wirtschaftsprüferhaus in Berlin-Tiergarten/im Herzen der Hauptstadt</li> </ul> STBL1_DE

Bürofach- und Empfangskraft (m/w/d) Organisation/Informationstechnologie

Verstärkung für unser Finanzteam gesucht! Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, arbeiten gern genau – und wissen, dass Rechnungsprüfung mehr ist als bloßes Abhaken? Dann übernehmen Sie bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich Finanzen – mit Sinn, Struktur und Teamspirit. Aufgaben <ul> <li>Mit Sorgfalt und einem Blick fürs Detail erfassen, prüfen, kontieren und buchen Sie unsere Eingangsrechnungen</li> <li>Sie gleichen Zahlungsvorgänge ab und klären offene Posten sowie Differenzen im direkten Austausch mit den zuständigen Fachbereichen und Lieferanten</li> <li>Mahnungen bearbeiten Sie eigenständig und lösungsorientiert – Fristen und Besonderheiten behalten Sie dabei stets im Blick</li> <li>Außerdem vertreten Sie Kolleg*innen im Bereich und stehen Auszubildenden als kompetente*r Ansprechpartner*in zur Seite</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation bilden die solide Grundlage für Ihre Tätigkeit</li> <li>Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung – idealerweise auch im Umgang mit digitalen Rechnungsworkflows</li> <li>Mit MS Office, insbesondere Excel, arbeiten Sie sicher und effizient</li> <li>Sie gehen offen mit digitalen Tools um, bringen IT-Affinität mit und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein</li> <li>Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Sie ebenso aus wie eine klare, zielgerichtete Kommunikation</li> </ul> Wir bieten Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot. Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mindestens 32 Stunden pro Woche Das Arbeitsverhältnis wird bis zum 31.12.2026 befristet. Bezahlung: Monatlich 3.042€ bis 3.373€ brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 6, Stufe 1-3 TVöD STW BERLIN. Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Beschäftigung in Vollzeit und richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Die Vergütung erfolgt derzeit auf Basis der Entgelttabelle vom 01.03.2024 und wird rückwirkend angepasst, sobald die Tarifeinigung umgesetzt werden kann. Unsere Benefits: <ul> <li>30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>Gleitzeit und Mobiles Arbeiten</li> <li>Jahressonderzahlung</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Option auf vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)</li> <li>Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter*in (d/w/m) Finanzen - Rechnungsprüfung - befristet

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partner das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Als zentraler gemeinnütziger Akteur der Zivilgesellschaft, Treuhänder zahlreicher Stiftungen und Plattform für partnerschaftliches Handeln versteht der Stifterverband es auch als seine Aufgabe, die Rahmenbedingungen für gesellschaftliches Engagement aktiv mitzugestalten. Die Geschäftsstelle ZiviZ im Stifterverband liefert hierfür datenbasiertes Orientierungs- und Trendwissen zu zivilgesellschaftlichen Organisationen und zum gesellschaftlichen Engagement von Unternehmen. ZiviZ arbeitet eng mit NGOs, Stiftungen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen, Ministerien, Verbänden und Unternehmen zusammen und setzt mit seiner wissenschaftlichen Arbeit neue Impulse für eine starke und zukunftsfähige Zivilgesellschaft. Die Geschäftsstelle ZiviZ im Stifterverband sucht am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (m/w/d) Datenanalyse &amp; Kommunikation im Bereich Zivilgesellschaft für 15 bis 20 Stunden pro Woche. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2026. Aufgaben <ul> <li>Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Datenerhebungen</li> <li>Unterstützung beim Verfassen und Redigieren von Studien</li> <li>Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Kommunikationsmaterialien</li> <li>Mitwirkung bei der Organisation von Workshops, Veranstaltungen und weiteren Formaten</li> <li>Unterstützung bei der internen Abstimmung im Team sowie mit der Kommunikationsabteilung des Stifterverbandes</li> <li>Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li> </ul> Profil <ul> <li>Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudiengang an einer deutschen Hochschule</li> <li>Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit quantitativen Daten und gängiger Statistiksoftware (zum Beispiel R, SPSS)</li> <li>Interesse an den oben genannten Aufgabenbereichen und idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Projektarbeit</li> <li>Erste Einblicke in ein akademisches Umfeld, einen Think Tank oder eine ähnliche Organisation von Vorteil</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vielseitige Chancen, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen, in abwechselnden Projektzusammenhängen mitzuarbeiten und mit Akteuren aus Zivilgesellschaft, Politik und Unternehmen direkt zusammen zu arbeiten.</li> <li>Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins, der auch die Remote-Arbeit unterstützt</li> <li>Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben</li> <li>16,50 Euro Stundenlohn</li> </ul> STBL1_DE

Studentische Hilfskraft (m/w/d) Datenanalyse & Kommunikation im Bereich Zivilgesellschaft

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen für eine befristete Beschäftigung (zwei Jahre in Teilzeit/​Vollzeit) in Berlin (Bewerbungsfrist: 17.08.2025) eine/n <h2>Vergabemanagerin / Vergabemanager (m/w/d)</h2> Wer wir sind Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie auf unserer Website.Ihr künftiges Referat F 3 – Beschaffung gewährleistet die Versorgung der BDBOS mit Gütern und Dienstleistungen. Die primäre Aufgabe des Referats besteht in der Durchführung der Beschaffungen bei allen Auftragnehmenden. Für die Beschaffungen werden sowohl Vergaben durchgeführt als auch Rahmenverträge/​‑vereinbarungen der BDBOS bzw. Rahmenverträge des Beschaffungsamtes genutzt, aus denen die BDBOS Leistungen abruft. Aufgaben <ul><li>Sie führen Vergabeverfahren vornehmlich zusammen mit dem Beschaffungsamt, aber auch eigenständig durch – von der Bedarfsmeldung über die Erstellung der Unterlagen bis hin zur Zuschlags­erteilung und Veröffentlichung der Ausschreibung.</li><li>Sie beraten die Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungs­beschreibungen, den weiteren Vergabeunterlagen, der Wahl des passenden Vergabewegs und der Markterkundung.</li><li>Sie erstellen und prüfen vergabe­relevante Unterlagen, stimmen diese mit den Bedarfsträgern ab und bearbeiten rechtssichere Absagen sowie Rügen der Bietenden.</li><li>Sie prüfen eingehende Angebote auf formale und inhaltliche Richtigkeit, steuern Fristen und führen Miniwettbewerbe im Rahmen bestehender Verträge durch.</li><li>Sie dokumentieren alle Vergabe­verfahren revisionssicher, werten Kennzahlen aus und unterstützen die Weiterentwicklung interner Beschaffungsprozesse.</li></ul> Profil Einen Hochschul-Bachelor (oder Diplom FH) in einer:<ul><li>verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen (vorzugsweise BWL) Fachrichtung und</li><li>mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Vergabemanagement, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.</li></ul>Sie sollten für die Tätigkeit insbesondere Kenntnisse im Haushaltsrecht (BHO, HGrG), Vergaberecht sowie im Vertragsrecht vorweisen und mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen arbeiten können. Wir bieten <ul><li>sinnstiftende Aufgaben</li><li>mobiles Arbeiten</li><li>flexible Arbeitszeiten</li><li>gute Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Verbeamtungsmöglichkeit</li></ul><h2>Wir zahlen:</h2><ul><li>Entgeltgruppe 11 TVöD</li><li>BDBOS-Zulage (bis zu 160 Euro)</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li></ul><h2>Wir leben:</h2><ul><li>Gleichberechtigung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Vielfältigkeit</li><li>Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul> STBL1_DE

Vergabemanagerin / Vergabemanager (m/w/d)

Arbeitsort Berlin Arbeitsbeginn 01.10.2025 1 Jahr (mit Verlängerungsoption) Teilzeit (17-20h / Woche) Bewerbungsfrist 26.08.2025Studentische Mitarbeit in der Management Support Unit der Abteilung Finance and Internal Services &amp; im SekretariatMédicins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR Aufgaben Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben: <ul> <li>Unterstützung beim Informationsmanagement in der Abteilung: Pflege und Aktualisierung von Wissens- und Kollaborationsplattformen (z.B. Sharepoint, Teams) sowie Ablage und Archivierung</li> <li>Administrative und organisatorische Unterstützung der Management Support Unit: z.B. Erstellung von Dokumentationen, Verfassen von Protokollen, Rechercheaufgaben, Erstellung von Präsentationen und Reportings, Unterstützung bei der Organisation von Workshops</li> <li>Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Abteilung und der Teamkolleg*innen des Sekretariats</li> <li>Erste*r Ansprechpartner*in von Besucher*innen, internationalen Mitarbeiter*innen und Medienvertreter*innen</li> <li>Eigenverantwortliche Bedienung des Telefons (thematische Zuordnung, Weiterleitung, Beantwortung). Weiterleitung eingehender Anfragen (Fax, E-Mail) in die Fachabteilungen bzw. Beantwortung in deutscher und englischer Sprache</li> <li>Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, Bearbeitung und Zuordnung des Postein- und ausgangs</li> <li>Unterstützung des Bestellwesens für das ganze Büro, inkl. Bereitstellung der Mitarbeiterinnenverpflegung </li> </ul> Profil Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig: <ul> <li>Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte bei der Bewerbung die voraus. verbleibende Studiendauer angeben)</li> <li>Wenn du bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation/Administration sammeln konntest, ist dies von Vorteil</li> <li>Du arbeitest sorgfältig und teilst mit uns einen hohen Qualitätsanspruch</li> <li>Strukturiertes Arbeiten und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus</li> <li>Du arbeitest eigenständig, bist aber auch Teamplayer*in</li> <li>Mit PowerPoint, Outlook, Word, Excel und vor allem SharePoint gehst du sicher um</li> <li>Du hast eine gute Auffassungsgabe und kannst dich zügig in neuen Themen einarbeiten</li> <li>Du bist offen und kommunikativ. Deutsch und Englisch sprichst Du fließend</li> <li>Du kannst an 2 Tagen in der Woche im Office in der Schwedenstraße arbeiten</li> </ul> Wir bieten Hard facts<ul><li>Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt</li><li>30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.</li><li>200€ Bonus bei Arbeitsbeginn</li></ul>Life Balance<ul><li>Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle</li><li>Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung</li><li>Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland</li></ul>Nice to have<ul><li>Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung</li><li>Sportangebote (Urban Sports)</li><li>Fahrradkeller</li><li>und vieles mehr</li></ul>Trainings<ul><li>Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Zugang zu e-learning Plattformen</li><li>Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI</li></ul> STBL1_DE

Studentische Mitarbeit in der Management Support Unit der Abteilung Finance and Internal Services & im Sekretariat

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Über 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und – vor allem – als Zuhause für mehr als 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Der Eigenbetrieb "Kindertagesstätten Berlin Süd-West" sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Pädagogische Geschäftsleitung (m/w/d) Kennziffer: GLP ​​​​Die Übertragung der Aufgabe erfolgt befristet auf zunächst fünf Jahre (§ 3 Abs. 4 EigG). Eine erneute Bestellung ist zulässig und wünschenswert. Entgeltgruppe: E 15 TV-L Vollzeit (39,4 Wochenstunden), Teilzeitbeschäftigung ist möglich Aufgaben Pädagogische Geschäftsleitung des zum 1. Januar 2006 errichteten Eigenbetriebes „Kindertagesstätten Berlin Süd-West“ der Bezirke Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf: <ul> <li>Leitungsverantwortung für aktuell bis zu 4.800 Kindertagesbetreuungsplätze in 36 Einrichtungen mit ca. 1.040 Beschäftigten und vier pädagogischen Regionalleitungen.</li> <li>Die Aufgaben bestimmen sich nach § 4 Eigenbetriebsgesetz (EigG) sowie der Betriebssatzung und umfassen insbesondere:</li> <li>Vertretung des Landes Berlin gemeinsam mit dem kaufmännischen Geschäftsleiter in allen Angelegenheiten des Eigenbetriebes (§ 5 EigG).</li> <li>Verantwortung für die Gesamtplanung und Organisation der Tageseinrichtungen, Steuerung und Umsetzung rechtlicher und fachlicher Standards, damit verbunden die Evaluation und Qualitätssicherung sowie die Initiierung und Fortentwicklung sozialpädagogischer Konzeptionen auf der Grundlage des Berliner Bildungsprogramms (BBP).</li> <li>Verantwortung für die innere Organisation der Kindertagesstätten und für den Einsatz des pädagogischen Fachpersonals.</li> <li>Verantwortung für die Zusammenarbeit des Eigenbetriebes mit den Bezirksverwaltungen, den Bezirksverordnetenversammlungen und den Jugendhilfeausschüssen, insbesondere die Berichterstattung in allen Angelegenheiten des Eigenbetriebes gemäß der Betriebssatzung unter Wahrung der Rechte des Verwaltungsrates, ggf. auch im Hauptausschuss des Berliner Abgeordnetenhauses.</li> <li>Unmittelbare Kommunikation mit den zuständigen Referaten in den Senatsverwaltungen für Bildung, Jugend und Familie sowie für Finanzen.</li> <li>Wettbewerbsfähige Gestaltung des Eigenbetriebes in fachlicher und finanzieller Hinsicht gemeinsam mit dem kaufmännischen Geschäftsleiter, mit dem eine gegenseitige Vertretung stattfindet.</li> <li>Der Bereich des Gesundheitsmanagements sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gehören gleichermaßen zum Arbeitsgebiet</li> </ul> Profil <ul> <li>Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder Fachhochschulstudium der Fachrichtungen Sozialwissenschaften, Erziehungswissenschaften oder Sozialpädagogik oder gleichwertige Erfahrungen und Tätigkeiten, die das Vorliegen entsprechender Qualifikationen nachweisen.</li> <li>Nachweis betriebswirtschaftlicher Kenntnisse und Fähigkeiten.</li> <li>Sie haben Berufserfahrung im Bereich der frühkindlichen Entwicklung, Bildung und Erziehung.</li> <li>Vorausgesetzt werden langjährige Erfahrungen in der Wahrnehmung von Leitungsaufgaben im Fachbereich Kindertagesbetreuung einer Bezirksverwaltung oder einer vergleichbaren Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe, Erfahrungen im Management sozialer Organisationen. </li> <li>Zwingend erforderlich sind umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des Kindertagesbetreuungsrechts (Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG), VO KitaFöG, Jugendhilfe- und Jugendfördergesetz (AGKJHG)) und der einschlägigen Bestimmungen des Sozialgesetzbuchs (SGB I, VII, VIII und X).</li> <li>Besondere Kenntnisse zur Umsetzung der Regelungen bei Kindeswohlgefährdung nach § 8a SGB VIII sind unabdingbar.</li> <li>Von Bedeutung sind ebenfalls Kenntnisse des Personal- und Tarifrechts (TV-L) sowie wesentlicher Rechtsvorschriften des Landes Berlin (PersVG, LGG, BezVwG, VGG etc.).</li> <li>Kenntnisse und Erfahrungen in Bereichen des Personal- und Qualitätsmanagements sollen vorhanden sein.</li> <li>Auf Grund der gegenseitigen Vertretung mit dem kaufmännischen Geschäftsleiter sind fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse insbesondere im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens unabdingbar. </li> <li>Persönliche Kompetenzen: Unverzichtbar für die Aufgabenwahrnehmung ist eine überdurchschnittliche Einsatz- und Leistungsbereitschaft, eine ausgeprägt hohe Belastbarkeit, die Fähigkeit zu selbständigem, eigenverantwortlichem, innovations- und qualitätsorientiertem Handeln, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an persönlicher Flexibilität, Kreativität und aktivem Gestaltungswillen. Unerlässlich ist große Entscheidungsfreude auf der Grundlage hoher Sachkompetenz auch unter hoher Belastung. Unabdingbar sind eine schnelle Auffassungsgabe, Urteilsvermögen, ausgeprägtes Verhandlungs- und Argumentationsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft. Erwartet wird eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit. Ein differenziertes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein strukturiertes analytisches, ergebnis- und prozessorientiertes ganzheitliches Denkvermögen werden vorausgesetzt. Ein der Position angemessenes souveränes Auftreten und eine überzeugende Präsentationsfähigkeit werden erwartet. Die Fähigkeit, kundenorientiert zu denken und zu handeln, stellt für die Aufgabenerfüllung eine wichtige Voraussetzung dar. Kostenbewusstes und qualitätsorientiertes Denken und Handeln wird vorausgesetzt.</li> <li>Soziale Kompetenzen: Unabdingbar ist ein kooperativer Führungsstil mit ausgeprägter Fähigkeit zur Mitarbeiterführung, -motivation und -förderung. In dieser Führungsposition werden auch unter hoher Arbeitsbelastung Team-, Kritik- und Konfliktfähigkeit auf hohem Niveau erwartet.</li> <li>Führungskompetenzen: Die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Leitung eines sehr großen Personalkörpers, ein transparentes Entscheidungsverhalten, ein sachlich-nachvollziehbares Beurteilungsvermögen sowie die uneingeschränkte Bereitschaft zur Ergebnisverantwortung werden zwingend vorausgesetzt.</li> <li>Methodische Kompetenzen: Die Fähigkeit, das eigene Verhalten zu reflektieren, wird vorausgesetzt. Ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit ist erforderlich. Erfahrungen im Konfliktmanagement werden erwartet. Methodische Fähigkeiten in der Gesprächsführung und Informationsvermittlung (PC-gestützte Präsentation / verschiedene Moderationstechniken) werden vorausgesetzt.</li> </ul> Auf Wunsch können die Betriebssatzung sowie das Eigenbetriebsgesetz an interessierte Bewerber*innen übersandt werden. Die Unterlagen können unter der Telefonnummer (030) 901729-800 angefordert werden. Wir bieten <ul> <li>vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete</li> <li>flexible Arbeitszeiten</li> <li>einen zukunftssicheren Arbeitsplatz</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung</li> <li>ein attraktives und individuelles Fortbildungsangebot in der Dienstzeit, auch während der Probezeit</li> <li>langfristige Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li> <li>ein vergünstigtes Jobticket</li> <li>Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L)</li> <li>VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)</li> <li>Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement als Dienstzeit (z.B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)</li> </ul> STBL1_DE

Pädagogische Geschäftsleitung (m/w/d)

Klug Executive Search ist seit vielen Jahren als qualitativ hochwertiger Dienstleister in der Personalberatung tätig. Wir betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Engineering sowie Assistenz und Office Management. Uns vertrauen namhafte Unternehmen, wenn es um die Suche nach den besten Talenten geht. Unser Kunde ist ein in Berlin ansässiges Unternehmen mit öffentlichem Auftrag, das mit rund 250 Mitarbeitenden einen bedeutenden Beitrag zur städtischen Entwicklung leistet – insbesondere im Bereich bezahlbarer Wohnraum und nachhaltiger Stadtentwicklung. Gesucht wird ein Senior PR und Public Affairs Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung am Standort Berlin. Aufgaben <ul> <li> Entwicklung, Umsetzung und Steuerung der externen Unternehmenskommunikation </li> <li> Aufbau und Pflege von Kontakten zu Medienvertreter:innen, Journalist:innen und Redaktionen </li> <li> Erstellung und Abstimmung von Pressemitteilungen, Interviews, Statements und Beiträgen </li> <li> Monitoring der Medienberichterstattung &amp; Analyse der PR-Wirkung </li> <li> Ansprechpartner:in für journalistische Anfragen und Repräsentation des Unternehmens in der Öffentlichkeit </li> <li>Verantwortung für die redaktionelle Erstellung der Geschäftsbroschüren, Geschäftsberichte und Magazine</li> <li> Entwicklung und Umsetzung der Public-Affairs-Strategie </li> <li> Kontaktpflege und Positionierung gegenüber politischen Institutionen, Verwaltung und Verbänden </li> <li> Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Panels und Reden </li> </ul> Profil <ul> <li> Abgeschlossenes Hochschulstudium (Kommunikation, Journalismus, Politik, Wirtschaft o. Ä.) </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung in PR, Unternehmenskommunikation oder Public Affairs </li> <li> Sehr gutes Ausdrucksvermögen, redaktionelle Kompetenz und sicheres Auftreten </li> <li> Erfahrung in der politischen Kommunikation und Kenntnisse politischer Strukturen wünschenswert </li> <li> Organisationstalent, Eigenverantwortung und strategisch-konzeptionelle Denkweise </li> <li> Kommunikationsstärke, diplomatisches Gespür und sicheres Agieren in sensiblen Kontexten </li> </ul> Wir bieten <ul> <li> Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung &amp; betrieblicher Altersvorsorge </li> <li> 39-Stunden-Woche, mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten </li> <li> Ein sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanter Verantwortung </li> <li> Offene Kommunikationskultur, flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum </li> <li> Sozialleistungen wie Deutschlandticket, Gesundheitsangebote und mehr </li> </ul> STBL1_DE

Senior PR und Public Affairs Manager (m/w/d)

#SchraubeLocker – Die wollen wir gemeinsam anziehen: indem wir die Belastungen für Handwerksbetriebe runter-, dafür die Freiräume hochschrauben. Indem wir aktiv an den Stellschrauben für mehr Wettbewerbsfähigkeit drehen. Und indem wir den gesamten Werkzeugkoffer der politischen Kommunikation nutzen, damit das Handwerk im politischen Raum den Platz bekommt, den es verdient! Mit Studien und Umfragen, Text und Bild, Positionspapieren und Stellungnahmen justieren wir die Rahmenbedingungen für Handwerk und Mittelstand neu, um sie zukunftsfähig aufzustellen. Wir sind der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH), die Spitzenorganisation des Handwerks in Deutschland. Als Interessenvertretung und Dachverband der 53 Handwerkskammern vertreten wir die Belange von über einer Million Handwerksbetrieben und rund 5,6 Millionen Beschäftigten. Die Rolle des ZDH besteht darin, das Handwerk auf nationaler und internationaler Ebene zu vertreten und die Rahmenbedingungen zu gestalten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen: Steuerfachangestellten (m/w/d) Es handelt sich um eine auf 2 Jahren befristete Vollzeit/Teilzeitstelle mit mindestens 20 Wochenstunden. Haben Sie Lust darauf, Steuerrecht abseits des Kanzleialltags zu erleben? Dann kommen Sie in die Steuerabteilung in einer der vier Spitzenverbände der deutschen Wirtschaft! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, das Steuerrecht an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik aktiv mitzugestalten. Aufgaben <ul> <li>Sie unterstützen das Team der Steuerpolitik mit Ihrem fachlichen Wissen insbesondere auf den Gebieten der Einkommen- und Lohnsteuer, Umsatzsteuer und der Gewinnbesteuerung sowie des steuerlichen Verfahrensrechts sowie der Rechnungslegung</li> <li>Sie beantworten Fragen der Mitglieder (Handwerkskammern und Fachverbände), beurteilen Sachverhalte aus der Praxis der Handwerksunternehmen und identifizieren dabei gemeinsam mit den Referatsleitern politischen Handlungsbedarf</li> <li>Sie unterstützen die Referatsleiter bei der Begleitung von Gesetzgebungsverfahren durch Vorbereitung von schriftlichen Stellungnahmen gegenüber der Politik</li> <li>Sie unterstützen die Referatsleiter u. a. bei Rechercheaufgaben, Umfragen und der Vorbereitung von Gremiensitzungen</li> <li>Sie machen Neuerungen des Steuerrechts für die Handwerksorganisation sowie die Betriebe greifbar durch die Erstellung von Informationsangeboten zu steuerrechtlich relevanten Themen des Handwerks (z.B. auf der ZDH-Homepage, Newsletter und Rundschreiben)</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben Ihre Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten erfolgreich abgeschlossen</li> <li>Sie haben Interesse daran, Ihr steuerrechtliches Wissen an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik zu vertiefen</li> <li>Sie haben keine Scheu vor neuen Themengebieten und Behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf</li> <li>Sie haben Freude daran, sich auch in komplexe Themengebiete einzuarbeiten und Ihr Know-how weiter zu schärfen</li> <li>Überblick, Eigeninitiative und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Spannende und sinnstiftende Tätigkeit in einem der vier deutschen Spitzenverbände der Wirtschaft an der Schnittstelle zwischen Politik und Handwerk</li> <li>Attraktive Vergütung</li> <li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit an 2 Tagen pro Woche</li> <li>31 Tage Urlaub + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelung</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>kostenloses Deutschlandticket</li> <li>Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)</li> <li>Angebote zur Förderung der Work-Life-Balance (wie z.B. Gesundheitsangebote)</li> <li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul> STBL1_DE

320 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in 15 Spreenhagen, Deutschland